Política de Privacidad
1. Finalidad y Alcance de esta Política de Privacidad
IBERVEG UK LTD (en adelante, “la Compañía”) recopila, utiliza, comparte y conserva ciertos Datos Personales de consumidores, clientes, proveedores, contactos comerciales, empleados y otras personas —actuales, anteriores o potenciales— en el curso de sus actividades comerciales. Los Datos Personales deben ser tratados conforme al Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (UK GDPR) y, cuando corresponda, al Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679), junto con otras leyes y normativas nacionales y europeas en materia de privacidad (colectivamente denominadas como “Ley de Protección de Datos”).
La Compañía reconoce la importancia de tratar los Datos Personales de forma lícita, justa y transparente, y se compromete a cumplir con sus obligaciones conforme a la Ley de Protección de Datos. Esta Política de Privacidad explica cómo la Compañía gestiona dichos datos.
Esta política se aplica a todas las personas que interactúan con IBERVEG UK LTD en cualquier capacidad, incluyendo empleados, clientes, proveedores y otros terceros.
El término Datos Personales se utiliza a lo largo de esta política para referirse a cualquier información relativa a una persona física que permita su identificación. Otros términos clave de protección de datos se definen en el Anexo 1.
Esta Política de Privacidad explica cómo la Compañía recopila y utiliza los Datos Personales en el desarrollo de sus operaciones, incluyendo datos obtenidos a través de:
- llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones;
- proveedores de servicios y terceros;
- el sitio web de la Compañía (el “Sitio”);
- plataformas de redes sociales.
En esta política, las referencias al Sitio y a las plataformas de redes sociales se denominan colectivamente como «Herramientas en Línea«.
Los Datos Personales pueden ser proporcionados directamente a la Compañía por el interesado o por un tercero que actúe en su nombre.
Esta política puede complementarse con avisos de privacidad adicionales relacionados con servicios o relaciones específicas.
2. Datos Personales que la Compañía Trata
La naturaleza de los Datos Personales que la Compañía trata depende de la relación que tenga con la persona, del medio de comunicación utilizado y de los servicios implicados.
En términos generales, los tipos de Datos Personales tratados se agrupan en tres grandes categorías:
- Empleados;
- Contactos Comerciales;
- Clientes.
La Compañía procura garantizar que todos los Datos Personales que conserva sean precisos, actualizados y almacenados únicamente durante el tiempo necesario. Los datos se conservan en la menor cantidad de ubicaciones y copias posibles. El personal relevante está capacitado para gestionar los datos de manera responsable y evitar duplicaciones innecesarias.
Más detalles sobre las categorías de Datos Personales se incluyen en el Anexo 2.
3. Cómo Utiliza la Compañía los Datos Personales
La Compañía utiliza los Datos Personales para diversas finalidades comerciales, las cuales dependen de la relación entre el individuo y la empresa. Estas pueden incluir:
- gestión de expedientes laborales y operaciones de RR. HH.;
- garantizar el bienestar de los empleados y la seguridad en el trabajo;
- prestación de bienes y servicios;
- mantener la comunicación y responder a consultas;
- supervisar la calidad y mejorar productos o servicios;
- realizar investigaciones y análisis para comprender mejor a los clientes;
- enviar contenido de marketing conforme a las preferencias;
- personalizar la experiencia digital en las Herramientas en Línea;
- gestionar operaciones internas y sistemas informáticos;
- atender reclamaciones y solicitudes legales;
- cumplir con obligaciones legales y normativas;
- proteger los derechos e intereses legales de la Compañía.
4. Toma de Decisiones Automatizada
La Compañía puede utilizar sistemas automatizados para asistir en ciertos procesos de toma de decisiones. Estos sistemas se aplican, por lo general, a procesos estandarizados o rutinarios. Cuando dichos sistemas se utilicen de una manera que pueda afectar significativamente a los individuos, se proporcionará información adicional.
5. Responsabilidad sobre los Datos Personales
IBERVEG UK LTD es responsable de garantizar que los Datos Personales se traten de manera lícita, segura y conforme a esta Política y a la Ley de Protección de Datos.
Cuando se contrate a terceros para el tratamiento de Datos Personales, la Compañía se asegura de que estén sujetos a garantías adecuadas y a obligaciones contractuales que mantengan los estándares de protección de datos.
6. Compartición de Datos Personales
La Compañía podrá compartir Datos Personales con terceros de confianza, cuando sea necesario para fines comerciales, incluyendo proveedores de servicios, asesores y autoridades reguladoras. Asimismo, los Datos Personales también pueden ser recibidos de terceros en el mismo contexto.
Los detalles sobre los tipos de terceros con los que se pueden compartir los Datos Personales están recogidos en el Anexo 4.
En circunstancias limitadas, la Compañía podrá estar legalmente obligada a divulgar Datos Personales sin el consentimiento del interesado, por ejemplo, a autoridades policiales o reguladoras.
7. Transferencias Internacionales de Datos Personales
Cuando sea necesario, la Compañía podrá transferir Datos Personales a países fuera del Reino Unido y del Espacio Económico Europeo (EEE), incluyendo países que pueden no ofrecer el mismo nivel de protección de datos.
En tales casos, la Compañía garantizará que existan garantías adecuadas, como cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO) o por la Comisión Europea.
Para más información sobre transferencias internacionales, consulta el Anexo 8.
8. Seguridad de los Datos Personales
La Compañía aplica medidas físicas, técnicas, organizativas y legales apropiadas para proteger los Datos Personales. Estas incluyen:
- Protecciones informáticas como cortafuegos, cifrado y software antivirus;
- Almacenamiento seguro de documentos físicos;
- Políticas internas y formación para el personal sobre gestión y seguridad de datos.
Cuando terceros traten Datos Personales en nombre de la Compañía, se les exigirá que implementen medidas de seguridad similares.
Si bien la Compañía se esfuerza por proteger los Datos Personales, ningún sistema es completamente seguro. Cualquier sospecha de brecha de seguridad o preocupación deberá comunicarse de inmediato.
Más detalles están disponibles en la política de seguridad de la Compañía, disponible a solicitud.
9. Base Legal para el Tratamiento de Datos Personales
La Compañía debe identificar una base legal válida según la Ley de Protección de Datos para tratar Datos Personales. Estas se detallan en el Anexo 5 e incluyen:
- la ejecución de un contrato;
- el cumplimiento de obligaciones legales;
- intereses comerciales legítimos;
- consentimiento explícito (especialmente para datos de categoría especial);
- protección de intereses vitales;
- tareas realizadas en interés público.
Cuando la Compañía se basa en intereses legítimos, estos pueden estar relacionados con la eficiencia empresarial, el cumplimiento legal, la prevención del fraude o la mejora del servicio al cliente.
Se obtendrá el consentimiento cuando sea requerido por la ley, especialmente para el tratamiento de datos personales sensibles.
10. Monitoreo
La Compañía puede monitorear y grabar comunicaciones, como llamadas telefónicas y correos electrónicos, con los siguientes fines:
- control de calidad y formación;
- gestión de quejas o disputas;
- garantizar el cumplimiento de las políticas de la Compañía;
- detección y prevención de fraude u otras actividades ilegales.
La Compañía también puede utilizar cámaras de videovigilancia (CCTV) en sus instalaciones. Para más información, consulta el Anexo 6.
11. Conservación de los Datos Personales
Los Datos Personales se conservan solo durante el tiempo necesario para cumplir con su propósito o con las obligaciones legales y reglamentarias. Los períodos de retención dependen de la naturaleza de los datos y las razones por las que se recopilaron.
En general, los datos pueden conservarse por las siguientes razones:
- cumplimiento legal o normativo;
- respuesta a reclamaciones o disputas legales;
- auditorías y análisis empresariales;
- gestión de obligaciones posteriores al empleo o al servicio.
Para obtener información más específica sobre los períodos de retención, consulta el Anexo 8.
12. Derechos sobre los Datos Personales
Según la Ley de Protección de Datos, los individuos tienen varios derechos con respecto a sus Datos Personales. Un resumen se proporciona en el Anexo 7, e incluye:
- el derecho a acceder a los Datos Personales;
- el derecho a corregir o actualizar datos inexactos;
- el derecho a solicitar la eliminación de datos (“derecho al olvido”);
- el derecho a restringir u oponerse al tratamiento;
- el derecho a la portabilidad de los datos;
- derechos relacionados con decisiones automatizadas y elaboración de perfiles.
Para ejercer estos derechos, los interesados pueden contactar con la Compañía según se indica a continuación.
13. Contacto sobre Datos Personales
Si tienes preguntas, inquietudes o solicitudes en relación con esta Política de Privacidad o tus Datos Personales, por favor contacta con:
info@iberveg..com – Anexo 8
14. Revisión y Actualizaciones
Esta Política de Privacidad se revisa regularmente y puede actualizarse para reflejar cambios en las obligaciones legales, prácticas empresariales o actividades de tratamiento de datos.
Esta Política de Privacidad fue actualizada por última vez el 09/06/2025.
ANEXO 1
Definiciones de Términos Clave de Protección de Datos
- “Violación de Datos” se refiere a cualquier incidente que implique una falla de seguridad que resulte en la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso accidental o ilícito a Datos Personales que hayan sido transmitidos, almacenados o tratados de cualquier otra forma.
- “Responsable del Tratamiento” hace referencia a la organización o individuo que determina los fines y medios del Tratamiento de los Datos Personales.
- “Encargado del Tratamiento” se refiere a un tercero que trata Datos Personales en nombre del Responsable del Tratamiento (por ejemplo, una empresa que presta servicios de nómina o servicios informáticos).
- “Espacio Económico Europeo” (o “EEE”) comprende los estados miembros de la Unión Europea, junto con Islandia, Liechtenstein y Noruega. Aunque el Reino Unido ha salido de la UE, las referencias al EEE pueden seguir siendo relevantes en ciertos contextos según la legislación británica de protección de datos.
- “Datos Personales” significa cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable. Esto incluye, pero no se limita a:
- el nombre de una persona o su número de identificación;
- detalles que se relacionen con una ubicación geográfica específica; o
- cualquier dato vinculado de manera única a esa persona.
- “Tratamiento” abarca cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre Datos Personales. Esto incluye la recolección, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o modificación, recuperación, consulta, uso, divulgación, supresión o destrucción de Datos Personales. Estas actividades pueden llevarse a cabo de forma manual o a través de sistemas automatizados. Los términos “Tratar” y “Tratamiento” deben interpretarse en consecuencia.
- “Elaboración de Perfiles” hace referencia al Tratamiento automatizado de Datos Personales con el fin de evaluar o predecir aspectos del rendimiento, comportamiento, elecciones o preferencias de una persona.
- “Datos Personales Sensibles” (también denominados “Datos de Categoría Especial”) incluyen Datos Personales que revelan información sobre el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, o afiliación sindical de una persona. También incluye el Tratamiento de datos genéticos y biométricos (como huellas dactilares o imágenes faciales), información relacionada con la salud, detalles sobre la vida sexual o la orientación sexual de una persona, y datos relativos a condenas y delitos penales.
ANEXO 2
Tipos de Datos Personales
| TIPO DE DATO PERSONAL | EJEMPLOS |
|---|---|
| DATOS DE CONTACTO | Nombre completo, dirección particular, dirección de correo electrónico y número de teléfono. |
| DATOS PERSONALES GENERALES | Género, estado civil y familiar, fecha y lugar de nacimiento, características físicas y expresión de preferencias o intenciones personales. |
| HISTORIAL EDUCATIVO Y LABORAL | Títulos académicos, detalles de empleadores actuales y anteriores, historial de empleo, habilidades y experiencia profesional, licencias profesionales, membresías y afiliaciones. |
| IDENTIFICACIÓN OFICIAL | Número de Seguridad Social (National Insurance), número de pasaporte, número de identificación fiscal, número de licencia de conducir u otras formas de identificación oficial. |
| DATOS FINANCIEROS | Datos de tarjetas de pago (crédito o débito), información de cuentas bancarias, números de cuentas financieras y otra información financiera. |
| INFORMACIÓN RELACIONADA CON SERVICIOS | Información sobre el cargo de una persona como directivo, administrador, socio, o su función de propiedad o gestión dentro de una organización. |
| DATOS DE MARKETING Y RELACIÓN CON CLIENTES | Preferencias de marketing y respuestas a encuestas de atención al cliente o de satisfacción. |
| DATOS DE USO EN LÍNEA | Identificadores de cuentas en redes sociales, direcciones IP y otros identificadores en línea, junto con cualquier información proporcionada a través de plataformas digitales. |
| DATOS ADICIONALES DE FUENTES DE TERCEROS | Información complementaria obtenida de redes sociales públicas, servicios en línea, proveedores de datos de terceros o socios comerciales. |
ANEXO 3
Directrices Generales para el Personal
Todas las personas que trabajen para o con IBERVEG UK LTD y que manejen Datos Personales tienen la responsabilidad, bajo esta Política de Privacidad, de garantizar que dichos datos se recopilen, almacenen y procesen de forma adecuada, segura y en pleno cumplimiento con la legislación de Protección de Datos. El personal debe mantenerse alerta y cumplir estrictamente con esta Política de Privacidad. En caso de duda, se recomienda a los empleados que soliciten orientación utilizando los datos de contacto proporcionados en el Anexo 8.
- El acceso a los Datos Personales regulados por esta Política de Privacidad está estrictamente limitado a aquellas personas que los necesiten para cumplir con sus funciones laborales.
- Los empleados deben proteger todos los Datos Personales adoptando medidas de seguridad sensatas, incluyendo el uso de contraseñas seguras y confidenciales, que nunca deben compartirse. Cuando corresponda, IBERVEG UK LTD se asegurará de que los Datos Personales estén cifrados tanto en almacenamiento como durante su transmisión.
- Los Datos Personales no deben compartirse de forma informal. Las solicitudes de acceso a Datos Personales deben canalizarse a través del superior correspondiente.
- La divulgación de Datos Personales a personas no autorizadas, ya sea dentro o fuera de la empresa, está estrictamente prohibida.
- Los archivos que contengan Datos Personales deben revisarse y actualizarse regularmente. Cualquier Dato Personal que ya no sea necesario para fines comerciales debe eliminarse de forma segura y permanente.
- Se proporciona formación a los empleados pertinentes para garantizar que comprendan plenamente sus responsabilidades al manejar Datos Personales. Cualquier empleado que considere que no ha recibido la formación suficiente debe comunicarlo a su supervisor.
- Los documentos en papel que contengan Datos Personales deben guardarse de forma segura cuando no se estén utilizando o deben destruirse adecuadamente mediante trituración si ya no son necesarios.
- Los empleados deben asegurarse de que los materiales impresos o documentos en papel que contengan Datos Personales no se dejen sin vigilancia en lugares donde personas no autorizadas puedan verlos, como impresoras o escritorios compartidos.
- El almacenamiento electrónico de Datos Personales debe estar protegido contra accesos no autorizados, eliminación accidental y ataques maliciosos.
- Si los Datos Personales se almacenan en medios portátiles, como unidades USB, estos deben mantenerse en un lugar seguro cuando no se utilicen.
- Todos los servidores y ordenadores que contengan Datos Personales deben estar protegidos conforme a la Política de Seguridad de la Información de IBERVEG UK LTD.
- La descarga de Datos Personales en dispositivos personales, incluidos portátiles u ordenadores personales, está generalmente prohibida salvo que se cuente con permiso explícito de un superior y dicha descarga sea esencial para cumplir con las funciones laborales del empleado.
- Los empleados deben tener presente que IBERVEG UK LTD se reserva el derecho de inspeccionar todos los archivos almacenados en su red, incluidos los correos electrónicos. Durante cualquier investigación sobre la conducta de un empleado, los investigadores designados tendrán acceso irrestricto a los registros y locales pertinentes. Están autorizados para examinar, copiar o retirar cualquier archivo, escritorio, armario u otro almacenamiento sin previo consentimiento, siempre que esto se realice dentro del alcance de la investigación. No se debe eliminar ni destruir ningún dato una vez que se haya iniciado una investigación.
- Los empleados deben mantener la confidencialidad de toda la Información Confidencial —incluidos los Datos Personales y la información comercial no pública— en todo momento, tanto durante como después de su relación laboral con IBERVEG UK LTD.
- La divulgación de cualquier Información Confidencial a terceros que no estén empleados por el grupo IBERVEG UK LTD está prohibida sin el consentimiento previo de un superior directo o de un director de la empresa, salvo que la divulgación se realice a asesores profesionales de la empresa que sean conscientes de la naturaleza confidencial de la información.
ANEXO 4
Tipo de Terceros
| TIPO DE TERCERO | EJEMPLOS |
|---|---|
| PROVEEDORES DE SERVICIOS Y ASESORES | Proveedores externos de servicios, incluyendo, entre otros: proveedores de pensiones y nóminas; personal de seguridad; contadores; auditores; consultores expertos; abogados y otros asesores profesionales; proveedores de servicios de viaje; operadores de centros de llamadas; proveedores de sistemas, soporte y alojamiento informático; proveedores de marketing, publicidad y análisis de datos; bancos e instituciones financieras que gestionan las cuentas de la empresa; empresas de gestión documental y de archivos; y otros proveedores de servicios externalizados que asisten a IBERVEG UK LTD en sus operaciones comerciales. |
| AUTORIDADES GUBERNAMENTALES / JUDICIALES | IBERVEG UK LTD también puede divulgar Datos Personales a: (a) Autoridades gubernamentales o públicas (incluyendo, entre otras, tribunales, agencias reguladoras, cuerpos de seguridad, autoridades fiscales y agencias que realicen investigaciones penales); y (b) Terceros involucrados en procedimientos legales, incluyendo sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes, cuando la empresa lo considere necesario o apropiado. |
| OTROS | Un comprador o posible comprador de una unidad de negocio de IBERVEG UK LTD. |
ANEXO 5
Bases Legales para el Tratamiento de Datos
| Finalidad del Tratamiento | Consentimiento | Necesidad Contractual | Obligación Legal | Intereses Legítimos |
|---|---|---|---|---|
| Comunicarse con las personas | ● | ● | ● | |
| Relación laboral | ● | ● | ● | |
| Proporcionar productos y servicios | ● | ● | ||
| Mejorar la calidad de los productos y servicios de la empresa, para formación y para mantener la seguridad de la información | ● | ● | ||
| Gestionar riesgos comerciales | ● | ● | ||
| Realizar investigaciones y análisis | ● | ● | ||
| Proporcionar información de marketing | ● | ● | ||
| Gestionar las operaciones comerciales e infraestructura informática de la empresa | ● | ● | ● | |
| Gestionar quejas, comentarios y consultas | ● | ● | ● | |
| Cumplir con las leyes y regulaciones aplicables | ● | |||
| Personalizar la experiencia del usuario al utilizar herramientas en línea | ● | ● |
ANEXO 6
Política y Procedimientos sobre CCTV
El propósito del sistema de CCTV de la Empresa es garantizar la salud y seguridad de los empleados y clientes, proteger la seguridad del personal y los bienes de la Empresa, y prevenir y detectar actividades delictivas, incluido el robo.
La Empresa se asegura de que el uso del CCTV cumpla con los requisitos de la Ley de Protección de Datos. Se espera que los empleados cumplan con esta política de CCTV, y cualquier incumplimiento puede resultar en medidas disciplinarias, incluida la terminación del contrato de trabajo.
Acceso al sistema de CCTV y grabaciones
El acceso al sistema de CCTV y a cualquier grabación está estrictamente limitado al personal autorizado, incluidos los miembros del equipo de seguridad y del equipo directivo.
Cámaras
La Empresa opera cámaras de CCTV ubicadas en sus almacenes, edificios de oficinas y locales comerciales. Se exhibe señalización clara en todas las áreas monitoreadas para informar a las personas de la vigilancia por CCTV. Estos sistemas operan de manera continua, 24 horas al día, siete días a la semana.
Tratamiento de Imágenes
Las imágenes grabadas y los datos relacionados, que pueden incluir audio, se conservarán por un máximo de 30 días desde la fecha de grabación. Transcurrido este período, el sistema sobrescribirá automáticamente los datos. Sin embargo, la Empresa se reserva el derecho de conservar las imágenes por un período más largo cuando existan razones legítimas para hacerlo. Cualquier material retenido se almacenará de forma segura y se utilizará estrictamente para el propósito específico para el que fue conservado. Una vez que dicho propósito deje de aplicarse, el material se eliminará de forma segura por una persona designada, asegurando que los datos no puedan ser reconstruidos ni accedidos por terceros.
Los empleados autorizados a procesar imágenes de CCTV deben hacerlo conforme a los procedimientos establecidos y deben mantener la seguridad de los datos en todo momento. Cualquier empleado que utilice el sistema o las grabaciones de CCTV de forma no autorizada podrá ser objeto de medidas disciplinarias, incluida la terminación del contrato. El uso no autorizado incluye, entre otros: compartir imágenes que contengan datos personales con personas no autorizadas, incluidos otros empleados; copiar grabaciones de CCTV a medios externos o publicarlas en línea o en medios impresos; y circular dicho material por correo electrónico, teléfono o internet.
Acceso y Divulgación de Imágenes a Terceros
El acceso y la divulgación de las grabaciones están estrictamente controlados. La divulgación a terceros solo se realizará en circunstancias específicas y legales. Estas pueden incluir: prevenir lesiones o daños a la propiedad; cumplir con obligaciones legales; obtener asesoramiento legal o para procedimientos legales; o con el consentimiento del interesado o su representante autorizado.
Las solicitudes de acceso a grabaciones de CCTV por parte de agencias de orden público solo se atenderán tras recibir una solicitud formal por escrito que confirme que se está llevando a cabo una investigación criminal. En casos urgentes, la Empresa puede permitir el visionado del material antes de recibir la solicitud por escrito, siempre que la agencia se comprometa a entregarla lo antes posible.
La Empresa también se reserva el derecho de compartir datos personales con terceros específicos para fines comerciales legítimos. Estos pueden incluir: aseguradoras, profesionales médicos, administradores de pensiones y seguros médicos, y servicios de seguridad contratados.
Acceso de los Titulares de los Datos
De conformidad con la Ley de Protección de Datos, los individuos tienen derecho a acceder a las imágenes en las que aparezcan. Este derecho se aplica por igual a empleados y al público en general. Consulta el Anexo 8 para más detalles.
Finalidades Disciplinarias
La Empresa se reserva el derecho de utilizar imágenes de CCTV en procedimientos disciplinarios. Dicho material podrá ser utilizado como parte o como apoyo en un proceso de investigación. Todas las partes relevantes tendrán la oportunidad de ver y responder a las imágenes. Ejemplos del uso disciplinario incluyen, pero no se limitan a: establecer hechos en casos donde exista evidencia contradictoria; investigar pérdidas de stock, robos o uso indebido de los sistemas de control de horarios; o examinar incidentes relacionados con violaciones de salud y seguridad.
ANEXO 7
Derechos del Titular de los Datos
| DERECHO | DESCRIPCIÓN | ¿CUÁNDO APLICA ESTE DERECHO? |
|---|---|---|
| DERECHO DE ACCESO A LOS DATOS PERSONALES | Los individuos tienen derecho a obtener una copia de los Datos Personales que la Empresa posee sobre ellos, junto con información sobre cómo se utilizan. | Este derecho aplica en todo momento mientras la Empresa conserve los Datos Personales del individuo, sujeto a ciertas excepciones. |
| DERECHO A LA RECTIFICACIÓN DE DATOS PERSONALES | Los individuos pueden solicitar que los Datos Personales inexactos o incompletos sean corregidos o completados. | Este derecho aplica siempre que la Empresa conserve Datos Personales inexactos o incompletos, sujeto a ciertas excepciones. |
| DERECHO A LA SUPRESIÓN DE DATOS PERSONALES (DERECHO AL OLVIDO) | Los individuos pueden solicitar que sus Datos Personales sean eliminados de los registros de la Empresa. Este derecho está limitado a circunstancias específicas. | Aplica, por ejemplo, cuando: los datos ya no son necesarios para el propósito con el que fueron recopilados; se ha retirado el consentimiento y no existe otra base legal para el tratamiento; se ha presentado una objeción al tratamiento y no existen motivos legítimos imperiosos; los datos se han tratado de manera ilícita; los datos deben borrarse para cumplir con obligaciones legales. |
| DERECHO A LA LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO | Los individuos pueden solicitar que se detenga temporalmente el uso de sus Datos Personales, aunque la Empresa puede seguir almacenándolos. | Aplica cuando: la exactitud de los datos se impugna y está bajo revisión; el tratamiento es ilícito pero el individuo prefiere la restricción en lugar del borrado; los datos ya no son necesarios pero se requieren para reclamaciones legales; el individuo ha objetado el tratamiento y la Empresa está evaluando la justificación. |
| DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS | Los individuos pueden obtener sus Datos Personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y pueden solicitar que se transfieran directamente a otra organización, si es técnicamente posible. | Aplica cuando: los datos fueron proporcionados por el individuo; el tratamiento se basa en el consentimiento o en un contrato; el tratamiento se realiza por medios automatizados. |
| DERECHO A OPONERSE AL TRATAMIENTO | Los individuos pueden oponerse al uso de sus Datos Personales en determinadas circunstancias. La Empresa podrá continuar el tratamiento si existen motivos legítimos imperiosos o reclamaciones legales. | Aplica cuando el tratamiento se basa en los intereses legítimos de la Empresa o se realiza con fines de marketing directo. |
| DERECHOS RELACIONADOS CON DECISIONES AUTOMATIZADAS Y LA ELABORACIÓN DE PERFILES | Los individuos tienen derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado que les afecte significativamente. Pueden solicitar intervención humana. | No aplica cuando: el tratamiento sea necesario para un contrato; esté autorizado por ley; se base en el consentimiento explícito. |
| DERECHO A RETIRAR EL CONSENTIMIENTO | Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, los individuos pueden retirarlo en cualquier momento. | Aplica únicamente cuando la base legal del tratamiento sea el consentimiento del individuo. |
| DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN | Los individuos pueden presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos correspondiente si consideran que sus Datos Personales han sido tratados indebidamente. | Este derecho está disponible en todo momento. Las reclamaciones pueden presentarse ante la autoridad del país de residencia o empleo del individuo si se encuentra dentro del EEE. |
ANEXO 8
Datos de Contacto
IBERVEG UK LTD
Para cualquier consulta o inquietud relacionada con los temas abordados en este documento, por favor contacte a:
Equipo de Protección de Datos
IBERVEG UK LTD
Correo electrónico: info@iberveg.com
Alternativamente, también puede comunicarse con el Representante designado de Protección de Datos de la Empresa para recibir asistencia adicional sobre cualquier asunto relacionado con la protección de datos.